A comitiva estava formada por Evangelista Romão [Jardim de Angicos], presidente, Andrelino Silva [Cachoeira do Sapo], vice-presidente, João Batista de Freitas [Jardim de Angicos], 2º secretário, Lúcia Belchior [Cachoeira do Sapo], diretora, Adriano Bezerra, diretor, e Leonardo [Gal], membro.
Na reunião estiveram presentes autoridades de turísmo e cultura dos municípios de Bodó -RN, São Vicente – RN, Lagoa Nova – RN e Florânia – RN.